Как мне правильно подготовиться к конференции?
К реальной или видео-конференции?..
Если для реальной - соберите все материалы по теме и сделайте план работы - вопросы / ответы...
Если видео-конференция, то лучше уединиться в комнате, где есть двери и что бы ни кто не мешал...
Запаситесь ручкой, блокнотом, наушниками с микрофоном - что бы посторонние шумы не отвлекали Вас от темы конференции...